pit-FM - das Software-System für Facility Management

Kompetenz in Gebäudetechnik und Facility Management

Bei der Bewirtschaftung von Liegenschaften und Gebäuden geht es im Allgemeinen darum, Vorgänge aus unterschiedlichen Bereichen zu koordinieren. Um diese Vorgänge möglichst effizient und fehlerfrei durchführen und planen zu können, bedarf es vieler Informationen, die idealerweise auf dem neuesten Stand sein sollten. Diese Daten müssen mit Hilfe eines Facility Management Systems erfasst und verwaltet werden.

Die Software pit-FM, von unserem Partner pit-cup GmbH in Heidelberg, erfüllt genau die eben dargestellten Anforderungen. pit-FM vereint dabei die Bereiche Planung, Montage, Betrieb und Instandhaltung in einem System.

Wozu Raum- und Flächenverwaltung?

Die Zuordnung zu Abteilungen bzw. Kostenstellen erfolgt meist über die Raumzuordnung. Die Folge davon: Das Inventar, das sich in dieser Fläche befindet, gehört auch zu dessen Kostenstelle. Kosten, wie z. B. Reinigung, Energie, Kopierer usw. werden automatisch der Kostenstelle des Raumes zugeordnet. Diese Kostentransparenz schafft Einsparungen. pit-FM ist die Grundlage für eine systematische Erfassung Ihrer Raumdaten und liefert einen einheitlichen und damit statistisch auswertbaren Datenbestand.

Wofür Anlagen- und Geräteverwaltung?

Die Betriebskosten von Anlagen und Geräten können zum Teil erheblich reduziert werden. Folgekosten durch versäumte Termine oder nicht erfüllte gesetzliche Auflagen werden vermieden. Planbare Tätigkeiten werden zusammengelegt und somit preiswerter durchgeführt. Eine Reparatur, durch eine Störung verursacht, kann mit einer Wartung, die erst in einem Monat fällig ist, zusammengelegt werden.

Einsatz mit und ohne AutoCAD-Anbindung

Die Raum- und Flächenverwaltung kann mit und ohne AutoCAD-System eingesetzt werden. Die größte Leistung wird erzielt, wenn bei der Erfassung mit CAD genaue Pläne erstellt werden. Durch den automatischen Abgleich mit der FM-Datenbank werden Daten wie Raumname, Fläche, Bodenbelag, Etage oder Gebäudename vom CAD-System übernommen. Dadurch sind sofort Auswertungen möglich, beispielsweise: „Welche Abteilung belegt wie viele m²?“ oder „Wie viele Computer befinden sich in der 2. Etage?“ Durch die Verknüpfung zu AutoCAD oder ADT lässt sich der Raum oder das Inventar im CAD-Grundriss anzeigen.

Einfache Erfassung und Pflege der Daten

Der große Kostenfaktor Erfassung und Pflege der Datenbestände muss reduziert werden. Mittels der Einleseroutinen werden Fremddatensätze nach pit-FM konvertiert. Excel-Listen, ASCII-Listen sowie fremde Datenbanken können für die Erfassung und Pflege genutzt werden.

pit-FM kann an Ihr Unternehmen angepasst werden

• Freie Wahl des Anzeigetextes und des Eingabefeldes
• Frei definierbare Auswertungen oder Listen
• Formulargestalter für Ausdrucke
• Unbegrenzte Hierarchiestufen
• Unbegrenzte Anzahl von Katalogen