WS LANDCAD-Anwendertreffen – Veranstaltungsbedingungen

Liebe Anwender*innen von WS LANDCAD,

vielen Dank für Ihr Interesse am WS LANDCAD-Anwendertreffen 2025 in Chemnitz. Das Stadtplanungsamt Chemnitz und die Widemann Systeme GmbH freuen sich, wenn Sie vom 17. bis zum 19. September 2025 am 28. WS LANDCAD-Anwendertreffen teilnehmen. 

Anmeldung, Teilnahmegebühren und Rechnung

Die Teilnahmegebühren sind im Online-Anmeldeformular der Veranstaltung aufgeführt. Nach Absenden des Formulars erhalten Sie eine Anmeldebestätigung per E-Mail und eine postalische Rechnung. Bitte überweisen Sie die Teilnahmegebühren spätestens bis zum 01.09.2025 auf die in der Rechnung angegebene Bankverbindung.

Ausfall oder Neuterminierung der Veranstaltung

Bei Ausfall oder Neuterminierung des WS LANDCAD-Anwendertreffens werden angemeldete Teilnehmer*innen von Widemann Systeme umgehend via E-Mail informiert. Überwiesene Teilnahmegebühren werden in beiden Fällen vollständig zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche bestehen nicht.

Stornierung vonseiten der Teilnehmer*innen

Stornierungen vonseiten der Teilnehmer*innen müssen uns in schriftlicher Form bis spätestens drei Monate vor der Veranstaltung vorliegen. Bis dahin können Sie kostenfrei zurücktreten. Bei späteren Absagen oder Nichterscheinen zum Anwendertreffen ist die volle Teilnahmegebühr zu entrichten. Selbstverständlich kann von Ihnen ein/e Ersatzteilnehmer*in gestellt werden, dann entfallen sämtliche Stornierungskosten. Nur so können wir das Anwendertreffen für alle Teilnehmer*innen im Hinblick auf die Kostendeckung durchführen. Eventuell nicht anwesende angemeldete Teilnehmer*innen profitieren trotzdem von dem Treffen. Sie erhalten nach dem Treffen wie alle Teilnehmer*innen einen Downloadlink zu den Unterlagen, die uns die Workshopleiter*innen zur Verfügung stellen.

Fotos der Veranstaltung

Auf der Veranstaltung werden Fotos aufgenommen. Diese werden nach der Veranstaltung den Teilnehmer*innen in einem exklusiven Downloadbereich zur Verfügung gestellt. Auszüge davon können auch im Zusammenhang mit der Berichterstattung über das Anwendertreffen im Internet, auf unseren Socialmedia-Plattformen, in unseren hauseigenen Informationsmaterialien, wie dem Widemann-Newsletter, als auch in Pressemitteilungen verwendet werden. Falls Sie keine Fotos von sich veröffentlicht sehen wollen, geben Sie dies bitte am Empfang zur Veranstaltung an. Wir werden dann ein Foto von Ihnen machen, das zur Untersuchung der Fotos von der Veranstaltung nach Ihrem Gesicht genutzt wird, um diese Fotos dann von der Veröffentlichung auszuschließen bzw. um Sie darauf unkenntlich zu machen.

Eventuelle behördliche Maßnahmen zum Schutz der Gesundheit

Grundsätzlich gelten für die Teilnahme an unseren Workshops und dem Rahmenprogramm die zu dem Zeitpunkt der Veranstaltung aktuellen behördlichen Vorgaben in Chemnitz.